Varkenshouders in Brabant grijpen naar digitale hulp bij personeelsplanning

De varkenshouderij in Brabant staat al jaren onder druk. Arbeidstekort, stijgende kosten en een steeds hogere werkdruk maken het voor ondernemers lastig om grip te houden op de dagelijkse bedrijfsvoering. Steeds meer varkenshouders in de regio zoeken daarom naar slimme oplossingen om hun team efficiënter in te zetten, zonder in te leveren op kwaliteit. Een tool die daarbij steeds vaker naar voren komt, is FarmWise, ontwikkeld door FIERS Groep, een Brabants adviesbureau met ruime ervaring in de agrarische sector.

Inzicht in arbeidsinzet als sleutel tot betere resultaten

FarmWise is een managementtool die specifiek is gemaakt voor de varkenshouderij en helder inzicht geeft in de arbeidsinzet binnen een organisatie. De tool verzamelt dagelijks gegevens over uitgevoerde werkzaamheden en zet deze om in overzichtelijke rapportages. Zo weet een ondernemer precies hoeveel uren er per diersoort, per thema of per locatie worden besteed, en kan hij die cijfers afzetten tegen de gestelde doelen.

Voor veel varkenshouders in de regio is dat een welkome verandering. Waar vroeger vooral op gevoel werd gestuurd, biedt FarmWise nu concrete data waarmee bedrijfsprocessen daadwerkelijk verbeterd kunnen worden. Doordat de resultaten dagelijks inzichtelijk zijn, kan er sneller worden bijgestuurd wanneer iets niet volgens plan verloopt.

Persoonlijke aanpak vanuit de regio

Wat FarmWise onderscheidt van generieke software, is de persoonlijke begeleiding vanuit FIERS Groep. Het traject begint met een zogeheten 0-meting, waarin de ondernemer een online vragenlijst invult over de arbeidsinzet binnen zijn bedrijf. Op basis daarvan stelt een adviseur een bedrijfsspecifiek adviesrapport op, dat vervolgens op locatie wordt gepresenteerd.

Daarna volgt de implementatiefase, waarin het personeel kennismaakt met de tool. Een adviseur van FarmWise legt niet alleen uit hoe het systeem werkt, maar vooral ook waarom deze werkwijze wordt gekozen. Die uitleg blijkt in de praktijk essentieel: medewerkers die begrijpen waarom hun uren worden geregistreerd, werken doorgaans beter mee dan wanneer een systeem simpelweg wordt opgelegd.

Na de introductie volgt een inventarisatiefase van twaalf tot zestien weken. In deze periode wordt een gedetailleerd beeld opgebouwd van de arbeidsinzet op het bedrijf. Die data wordt vervolgens vergeleken met gegevens van andere varkensbedrijven, waarna samen met het team SMART-doelstellingen worden bepaald voor de periode die volgt.

Wekelijkse rapportages en langdurige begeleiding

Eenmaal operationeel levert FarmWise wekelijks online rapportages op, waarin de teamprestaties en gewerkte uren in detail zichtbaar zijn. Dankzij de koppeling met Power BI ontstaat een helder overzicht van de arbeidsinzet, dat op elk moment van de dag geraadpleegd kan worden. Zo ziet een bedrijfsleider direct waar de uren binnen zijn organisatie terechtkomen, en waar eventueel ruimte zit voor optimalisatie.

De begeleiding stopt niet na de implementatie. Ongeveer elke drie maanden plant FIERS Groep een teamoverleg in om de voortgang te bespreken en waar nodig bij te sturen. Die structurele aandacht past bij de manier van werken die FIERS Groep hanteert binnen de food- en agrisector: niet alleen adviseren op basis van cijfers, maar ook daadwerkelijk meedenken over de dagelijkse praktijk op het bedrijf.

Groeiende belangstelling in de regio

De aanhoudende druk op de sector, gecombineerd met de moeite om goed personeel te vinden en te behouden, maakt dat steeds meer varkenshouders in Brabant openstaan voor dit soort digitale ondersteuning. FarmWise biedt daarbij een concreet voordeel: met dezelfde beschikbare uren kunnen kwalitatief betere resultaten worden behaald, simpelweg door slimmer te plannen en te sturen.

Voor ondernemers die overwegen om met de tool aan de slag te gaan, benadrukt FIERS Groep het belang van een persoonlijke benadering. Elk varkensbedrijf is immers uniek, en een pasklare oplossing bestaat niet. Door eerst goed te luisteren naar de specifieke situatie van een bedrijf, kan de implementatie van FarmWise beter aansluiten bij de praktijk.

Met de groeiende belangstelling voor arbeidsefficiëntie binnen de varkenshouderij, lijkt FarmWise een tool te zijn die in de Brabantse agrarische sector voorlopig niet meer weg te denken is.